Activitats | Revista 54

Com organitzar un concert d'Els Catarres i no quedar-nos en l'intent*

*I diem no quedar-nos en l’intent perquè aquest era el tercer cop que contactàvem amb Els Catarres per contractar-los per tocar a Vilaplana.

Com cada any cap al mes de juliol ens reunim els membres del Grup de Jóvens per començar a organitzar la Festa Major i, especialment, les nits de festa. Les reunions cada any tenen el mateix guió: buscar grups de música, preguntar preus, etc. És com quan un va a comprar roba: remena, s’emprova i si no li acaba de convèncer, canvia de botiga... i així successivament fins que troba una peça que li agrada i que s’adapta al seu pressupost. I aquesta vegada la tria va ser fàcil: Els Catarres, un grup de música català que tots ens vam fer un fart de sentir ja que una de les seves cançons va ser escollida per a la campanya d’estiu de TV3.

Un cop escollit el cap de cartell, s’ha de reconèixer que això va ser el més fàcil, vam començar a preparar tota la logística del concert: buscar una empresa de so i llums que ens sonoritzés el concert, una empresa de seguretat que dotés el recinte del personal necessari establert per llei segons l’aforament, dissenyar els cartells i entrades i enviar-les a impremta, buscar un grup teloner per actuar abans i un disc-jockey per allargar la nit en acabar l’actuació d’Els Catarres, lloguer de lavabos mòbils, adequar la instal•lació elèctrica per poder connectar els equips de so i llum a la potència que necessitaven, a més vam haver d’elaborar un Pla d’Autoprotecció per prevenir qualsevol situació de risc que es pogués produir durant el concert i establir també diverses mesures de seguretat, una de les quals, era que l’accés a la pista s’havia de fer a través d’una rampa per la porta gran, en aquest punt hem d’agrair a l’Ajuntament i al Pep Mestre la seva rapidesa d’actuació que van permetre tenir la rampa a punt per la Festa Major.

No us penseu que això sigui tot, decidir si fèiem el concert a la Sala o a la Pista no va ser fàcil, ja que llogar un envelat de les dimensions de la pista no és barat però ens permetia pràcticament triplicar l’aforament de la Sala. Així que, finalment, vam crear un full de càlcul per fer números contemplant diverses opcions. Amb el pressupost més o menys clar vam decidir jugar-nos-la i apostar per fer el concert a la Pista contractant una empresa que ens muntés un envelat de 20 metres d’ample per 30 de llarg que ens protegís de les inclemències meteorològiques

I així va ser com des d’aquella primera reunió al juliol per triar grup vam arribar a principis d’octubre amb gairebé tot lligat. Les entrades es van posar a la venda el 23 de setembre, 3 setmanes abans del concert i una setmana abans se n’havien venut unes 600. En total el dia del concert es van vendre més de 1100 entrades i com ja vau poder veure el concert va ser un autèntic èxit, i si algú no hi va poder anar sempre li podreu preguntar a la Carmeta què li va semblar ja que no se’l va voler perdre!

Des d’aquí, volem aprofitar per agrair a tota la gent que d’alguna manera o altra vau fer possible fer el concert: les empreses constructores de Vilaplana Joan Mestre i Genis Torres, el JM Cardona, la brigada de l’Ajuntament de Vilaplana, el Pep Mestre, l’Antonieta i l’equip de neteja, l’Ajuntament de les Borges del Camp, la Cooperativa de Vilaplana, el grup Segonamà, el Roger Cabré que ens va fer àgilment el Pla d’Autoprotecció i a tota la gent que va vindre i va contribuir a que tot sortís bé.

Esperem poder repetir aquesta festassa aviat!

Grup de Jóvens de Vilaplana